“细节体现了工作态度。文件编制不能随意,我们作为政府设立的集中采购机构,各项要求要更加严格和规范,做精做细各项业务,这样才能提升政府采购专业化水平,优化政府采购营商环境。”吉林省公共资源中心相关负责人告诉记者,近日,吉林省公共资源交易中心通过组织培训、专家论证、开展业务交流研讨会等措施不断推进政府采购业务的标准化、规范化建设,确保政府采购活动更加规范高效。针对采购文件和采购公告编制过程中易出现的错别字、错漏字、非规范词组等影响政府采购文件质量的问题,中心组织了专门培训提升相关人员文件编制的业务能力,进一步保证政府采购文件编制质量。
在政府采购文件编制方面,中心还出台了许多制度办法。如,为了提升政府采购文件编制质量,除了经常组织培训之外,中心还制定了《采购文件编制应把握的相关事项》《综合评分法评分办法》等规范性文件,会在一些重大的、关注度高的项目中组织专家论证。对于一些重大的、社会关注度高的项目,文件发布之前中心会组织专家进行论证,确保发布后不出错;对于在发布之后供应商提出质疑并且质疑的焦点比较集中的项目,中心也会组织专家论证,并要求采购人进行修改后再组织招标。针对特殊项目,中心采取“一案一总结”的方法提升文件编制专业能力。专家、采购人如果认为项目文件当中的表述存在歧义,会造成理解上的差异,中心便会组织讨论,寻找解决办法,力求表述更加规范,不出现歧义。此外,中心还针对实际工作中的难点、热点问题,组织政府采购文件编制业务交流研讨会。
“我们中心实行‘四级审核制’,相关工作人员、处室负责人、审核专员与分管负责人均需审核文件,之后才能发布。”吉林省公共资源交易中心相关处室负责人说。在深化政府采购制度改革的新形势下,吉林省积极落实各项政策要求,从政府采购基础业务着手,不断加强政府采购专业服务能力,提升政府采购规范化、精细化水平。